help.azart.md

1. Pentru a efectua operațiunea de împachetare a mărfii, intrăm pe pagina principală a programului adminului, mergem la opțiunea „УПАКОВКА” și apăsăm pe „СПИСОК ДОКУМЕНТОВ”.

Чтобы выполнить операцию упаковки товара, заходим на главную страницу программы администратора, переходим в раздел «УПАКОВКА» и нажимаем «СПИСОК ДОКУМЕНТОВ».

2. Ne este prezentată lista cutiilor împachetate de toate magazinele și de depozitul central. În multe cazuri, programa admin nu permite vizualizarea tuturor cutiilor din rețea, fiind afișată doar lista cutiilor create de utilizatorul curent.

Pentru a crea o cutie, apăsăm „СОЗДАТЬ” din partea stângă a paginii.

Далее отображается список коробок, упакованных всеми магазинами и центральным складом. Во многих случаях программа администратора не позволяет видеть все коробки в сети, поэтому отображается только список коробок, созданных текущим пользователем.

Чтобы создать коробку, нажимаем «СОЗДАТЬ» в левой части страницы.

3. Următorul pas este deschiderea casetei principale unde se efectuează împachetarea. Trebuie să fim foarte atenți ca la rândul evidențiat cu galben să fie setată opțiunea „СБОРКА”.

Mai jos, la „СКЛАД”, trebuie ales magazinul sau locația unde se află marfa în acel moment (de unde pleacă marfa). La „СКЛАД ПОЛУЧАТЕЛЬ” alegem către cine trimitem marfa respectivă.

На следующем шаге открывается главное окно, где выполняется упаковка. Нужно быть очень внимательными, чтобы в строке, выделенной жёлтым, всегда была выбрана опция «СБОРКА».

Ниже, в поле «СКЛАД», выбираем магазин или локацию, где товар находится в данный момент (откуда он отправляется). В поле «СКЛАД ПОЛУЧАТЕЛЬ» выбираем, кому отправляется данный товар.

4. După ce am efectuat aceste operațiuni și ne-am asigurat că totul este ales corect, începem să scanăm pozițiile și să creăm cutia. Scanăm doar atât cât încape în cutia noastră.

În timpul scanării, unitățile de pe bandă se numără, apoi se verifică cu ceea ce avem pe ecran. Acest lucru este necesar pentru a evita situațiile neprevăzute, deoarece scanerele sunt mecanisme și pot da erori. Există cazuri când nu citesc corect codul sau nu îl citesc deloc. De asemenea, există și factorul uman, când nu scanăm o unitate sau nu numărăm corect.

Toate unitățile care nu au fost observate sau scanate vor apărea ca surplus la magazinul către care se face deplasarea, iar la magazinul de unde pleacă vor apărea ca minus la inventariere.

После выполнения этих операций и проверки правильности выбранных данных начинаем сканировать позиции и формировать коробку. Сканируем только то количество, которое помещается в коробку.

При сканировании единицы с ленты пересчитываются, а затем сверяются с тем, что отображается на экране. Это необходимо для исключения непредвиденных ситуаций, так как сканеры являются механизмами и могут давать ошибки. Бывают случаи, когда код считывается неправильно или не считывается вовсе. Также существует человеческий фактор — когда единица не была отсканирована или неправильно посчитана.

Все единицы, которые не были замечены или отсканированы, пойдут в плюс магазину, которому выполняется перемещение, а в магазине-отправителе при инвентаризации будут отображаться как минус.

5. Dacă marfa se transmite către un alt magazin, alegem cu atenție magazinul. Magazinele ASSORTI transmit marfa doar către alte magazine ASSORTI, iar cele GOLIMP doar către GOLIMP.

Dacă marfa se transmite către depozitul central, magazinele ASSORTI transmit la „DEPOЗИТ ASSORTI”, iar magazinele GOLIMP la „DEПОЗИТ GOLIMP”.

Când marfa se transmite la depozit, „КОММЕНТАРИЙ” trebuie să existe pentru fiecare cutie creată. Mai întâi scriem sezonul, apoi genul, iar la final ce conține cutia. Exemplu: Toamna Femei Pantaloni.

După ce am terminat scanarea produselor, apăsăm „ПРОВЕСТИ” pentru a salva tot ce a fost scanat.

Dacă cutia conține 10–20 unități, „ПРОВЕСТИ” poate fi apăsat la final. Dacă cutia conține 40+ unități, este recomandat ca „ПРОВЕСТИ” să fie apăsat la fiecare 10–15 unități. Acest lucru se face pentru a minimiza erorile sau în cazul în care programul sau lumina se întrerupe, astfel încât cutia să fie salvată și să nu fie nevoie de reluarea procesului.

După ce am finalizat scanarea și totul a fost salvat, pentru a tipări etichetele necesare cutiei, apăsăm „ПЕЧАТЬ”.

Если товар отправляется в другой магазин, внимательно выбираем магазин. Магазины ASSORTI отправляют товар только в другие магазины ASSORTI, а магазины GOLIMP — только в GOLIMP.

Если товар отправляется на центральный склад, магазины ASSORTI отправляют на «DEPOЗИТ ASSORTI», а магазины GOLIMP — на «DEПОЗИТ GOLIMP».

При отправке товара на склад «КОММЕНТАРИЙ» должен быть заполнен для каждой созданной коробки. Сначала указываем сезон, затем категорию, и в конце — содержимое коробки. Пример: Toamna Femei Pantaloni.

После завершения сканирования товаров нажимаем «ПРОВЕСТИ», чтобы сохранить всё отсканированное.

Если в коробке 10–20 единиц, «ПРОВЕСТИ» можно нажать в конце. Если в коробке 40+ единиц, рекомендуется нажимать «ПРОВЕСТИ» каждые 10–15 единиц. Это делается для минимизации ошибок или на случай, если программа или электричество отключится — коробка будет сохранена, и не придётся начинать заново.

После завершения сканирования и сохранения данных, для печати необходимых этикеток нажимаем «ПЕЧАТЬ».

6. Înainte de a tipări eticheta, ne asigurăm că magazinele sunt selectate corect și că numărul de unități din cutie este corect.

Dacă totul coincide, apăsăm pe butonul „ПЕЧАТЬ”, evidențiat cu galben. Sunt necesare două copii ale acestei etichete, pentru a fi plasate pe ambele părți ale cutiei.

Перед печатью этикетки убеждаемся, что магазины выбраны правильно и количество единиц в коробке указано верно.

Если всё совпадает, нажимаем кнопку «ПЕЧАТЬ», выделенную жёлтым. Необходимо распечатать две копии этой этикетки, чтобы разместить их с двух сторон коробки.

7. Dacă în timpul scanării apare o eroare, atragem atenția la conținutul acesteia, evidențiat cu galben în partea de jos a ecranului.

Ne uităm la finalul mesajului și verificăm cifra afișată. Dacă este cifra 1, înseamnă că acest produs a fost scanat de două ori; în acest caz, apăsăm doar „ПРОВЕСТИ”, iar problema este rezolvată.

Если во время сканирования появляется ошибка, обращаем внимание на её содержание, выделенное жёлтым в нижней части экрана.

Смотрим на конец сообщения и проверяем указанную цифру. Если это цифра 1, это означает, что данный товар был отсканирован дважды; в таком случае просто нажимаем «ПРОВЕСТИ», и проблема будет решена.

8. Dacă cifra este egală cu 0, înseamnă că acest produs nu se află pe magazinul corespunzător. Îl ștergem din cutie și verificăm care este situația acestui produs.

Если значение равно 0, это означает, что данный товар не находится на соответствующем магазине. Удаляем его из коробки и выясняем ситуацию с этим товаром.