Это старая версия документа!
1. Deschidem programul în care lucrăm, iar ca prim pas alegem pătrățelul verde „ПРОВЕРКА ПЕРЕМЕШЕНИЯ”, unde apăsăm pe „СПИСОК ДОКУМЕНТОВ”.
Открываем программу, в которой работаем, и в качестве первого шага выбираем зелёный квадратик «ПРОВЕРКА ПЕРЕМЕШЕНИЯ», где нажимаем на «СПИСОК ДОКУМЕНТОВ».
2. În imagine este prezentă lista tuturor documentelor create de toate magazinele în ziua respectivă, iar pentru a crea un document nou, alegem căsuța „СОЗДАТЬ”.
На изображении представлен список всех документов, созданных всеми магазинами за соответствующий день, а для создания нового документа выбираем кнопку «СОЗДАТЬ».
3. Pentru a putea fi primită marfa, trebuie să ne asigurăm că în unitatea „СКЛАД” este selectat corect magazinul în care ne aflăm. După selectarea magazinului, primul pas este introducerea tuturor bonurilor pe care le aveți la mână.
Чтобы можно было принять товар, необходимо убедиться, что в поле «СКЛАД» правильно выбран магазин, в котором вы находитесь. После выбора магазина первым шагом является ввод всех чеков, которые у вас есть на руках.
4. Selectăm căsuța „ДОКУМЕНТЫ” și apăsăm „ДОБАВИТЬ”, după care observăm că a apărut cifra 1 pentru primul document.
Выбираем вкладку «ДОКУМЕНТЫ» и нажимаем «ДОБАВИТЬ», после чего видим, что появилась цифра 1 для первого документа.
5. Pentru a introduce numărul bonului, selectăm din colțul paginii cele 3 puncte, după care se deschide o căsuță unde trebuie să ne asigurăm că este aleasă opțiunea „ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ”, iar după ce verificăm, apăsăm „OK”.
Чтобы ввести номер чека, выбираем в углу страницы три точки, после чего открывается окно, где необходимо убедиться, что выбрана опция «ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ», после проверки нажимаем «OK».
6. În partea dreaptă a paginii care s-a deschis, introducem numărul bonului necesar în căsuța „ПОИСК” (exemplu: 000020534). După introducerea numărului, pot apărea mai multe variante cu numere asemănătoare, iar noi îl selectăm pe cel creat pentru magazinul nostru. Pentru verificare, în căsuța „DEPOZIT DE INTRARE” este indicat pentru ce magazin este destinat bonul.
В правой части открывшейся страницы вводим номер нужного чека в поле «ПОИСК» (пример: 000020534). После ввода номера может появиться несколько вариантов с похожими номерами, и мы выбираем тот, который создан для нашего магазина. Для проверки в поле «DEPOZIT DE INTRARE» указано, для какого магазина предназначен чек.
7. Dacă avem un singur document, adăugăm doar unul, ca în imagine. Dacă avem mai multe documente, folosim căsuța „ДОБАВИТЬ” de lângă săgețile albastre, apăsăm pe ea și apoi repetăm pașii de adăugare a primului bon.
Если у нас есть один документ, добавляем только один, как на изображении. Если у нас несколько документов, используем кнопку «ДОБАВИТЬ» рядом с синими стрелками, нажимаем на неё и затем повторяем шаги добавления первого чека.
8. Primul „ТОВАРЫ” semnifică numărul de unități care trebuie să fie primite, iar al doilea „ТОВАРЫ” semnifică numărul de cutii pe care trebuie să le aveți la moment. Ne deplasăm la „ТОВАРЫ” nr. 2 și completăm documentul cu cutii, apăsând de două ori pe căsuța „ЗАПОЛНИТЬ”.
Первый «ТОВАРЫ» означает количество единиц, которые должны быть приняты, а второй «ТОВАРЫ» означает количество коробок, которые у вас должны быть на данный момент. Переходим в «ТОВАРЫ» №2 и заполняем документ коробками, дважды нажав на поле «ЗАПОЛНИТЬ».
9. După această operațiune, apare o căsuță în care selectăm varianta „ДА”.
После этой операции появляется окно, в котором выбираем вариант «ДА».
10. Ne deplasăm la primul „ТОВАРЫ” și comparăm cifrele de pe ecran cu cele din foi, pentru a ne asigura că au fost adăugate toate documentele și că cantitatea corespunde.
Переходим к первому «ТОВАРЫ» и сверяем цифры на экране с данными в листах, чтобы убедиться, что все документы были добавлены и количество соответствует.
11. La moment sunt prezente doar numărul de unități, nu și cel de cutii. Pentru a număra cutiile, este necesar să ieșim din „ПЕРЕМЕЩЕНИЕ”. Pentru aceasta, selectăm mai întâi „ПРОВЕСТИ” pentru a salva documentul, apoi „ПРОВЕСТИ И ЗАКРЫТЬ”.
Documentul este salvat și închis, iar acum ne aflăm din nou în lista tuturor documentelor create de toate magazinele în ziua respectivă. Observăm că ultimii suntem noi și deschidem încă o dată documentul nostru.
Observăm că „ПЕРЕМЕЩЕНИЕ” nostru are deja atribuit un număr (de exemplu 000000643). Pentru a verifica cutiile, selectăm „ТОВАРЫ” nr. 2, numărăm cutiile conform listei și le comparăm cu cele existente în depozit, pentru a ne asigura că nu există diferențe și că au fost introduse toate documentele necesare pentru recepția mărfii. Nu primim marfa până când numărul de cutii din document nu coincide cu cel din depozit.
După ce totul coincide, scanăm eticheta cutiei din care vrem să primim marfa, apoi, pe rând și cu atenție, toate unitățile din acea cutie.
Când scanăm o unitate, aceasta se colorează automat în verde-albăstrui, iar la „РАЗНИЦА” valoarea se egalează și nu mai apare -1.
Dacă am scanat aceeași unitate de două ori, aceasta se colorează în galben, iar indicatorul va afișa cifra 2.
Dacă am scanat de două ori, după ce primim toată cutia, apăsăm „ЗАКОНЧАТЬ ПРОВЕРКУ”, iar pe ecran apare un X roșu. Apoi selectăm „OK”.
Ca sa scoatem a doua unitate care s-a scanat de 2 ori, alegem o caseta si apăsăm Alt + F și cautam 2.
Când identificăm valoarea 2, o modificăm și introducem cifra 1, după care apăsăm „ПРОВЕСТИ”, iar problema este rezolvată.
Când avem unități în plus, nu facem modificări în cutia pe care o scanăm, iar pe ecranul principal, unde sunt prezentate toate unitățile din document, acestea vor apărea la finalul tabelului, evidențiate cu culoarea verde.
După ce am finalizat scanarea tuturor unităților din cutie, acestea vor fi afișate cu aceeași culoare. Ne asigurăm că am scanat tot și că valorile de jos coincid (cantitatea așteptată cu cea scanată efectiv), iar dacă totul este corect, închidem cutia apăsând pe „ЗАКОНЧИТЬ ПРОВЕРКУ”.
După fiecare cutie scanată, apăsăm „ПРОВЕСТИ”, pentru a ne asigura că marfa este salvată 100%.
De multe ori există unități care au pe etichetă și codul lor original, care poate fi scanat din greșeală în locul codului de bare Azart. Acestea apar la sfârșitul cutiei ca unități goale. Cutia se scanează până la final, iar apoi, la „ТОВАРЫ” nr. 1, le ștergem.
